Современный бизнес всё чаще строится на проектной занятости и сотрудничестве с внештатными специалистами. Фрилансеры закрывают маркетинговые, IT-, дизайнерские и аналитические задачи быстрее и дешевле, чем штатные сотрудники. Однако ручное управление выплатами и документами превращается в источник ошибок, задержек и перерасходов.
Платформа Quick Work решает эту проблему: она автоматизирует договоры, налоги и выплаты, помогая компаниям Казахстана сократить расходы до 30 % и полностью исключить риски неофициальных переводов.
1. Контекст и актуальность
1.1. Почему тема важна для современного бизнеса
Количество фрилансеров в Казахстане растёт ежегодно на десятки процентов. Компании вынуждены работать сразу с десятками подрядчиков, оформляя десятки договоров и актов. Каждый такой процесс — это нагрузка на бухгалтерию и риск ошибок.
Ручное оформление:
- отнимает время у HR и бухгалтерии;
- увеличивает издержки на администрирование;
- создаёт юридические риски при налоговых проверках.
Автоматизация через Quick Work позволяет убрать этот хаос и перевести процесс в цифровой формат: один интерфейс — для всех договоров, актов и выплат.
1.2. Основные проблемы ручного документооборота
- Повторяющиеся операции.
Один специалист вручную вводит данные, другой — сверяет, третий — подписывает. - Ошибки при расчётах.
Даже небольшая неточность в налогах или дате может привести к штрафу. - Задержки выплат.
Из-за бумажных актов и “ручных” подписей фрилансеры получают деньги с опозданием. - Отсутствие прозрачности.
Руководитель не видит, куда уходит бюджет и какие суммы уже выплачены.
Quick Work автоматизирует весь цикл, делая его прозрачным, быстрым и юридически защищённым.
1.3. Что изменилось в бизнес-практике Казахстана
В 2025 году законодательство требует полного документального подтверждения выплат физическим лицам. Компании обязаны удерживать налоги и хранить отчётность.
Quick Work соответствует требованиям Налогового кодекса РК и берёт на себя автоматическое удержание ИПН (10 %), формирование актов и передачу данных в 1С.
Результат — снижение затрат, экономия времени и спокойствие при проверках.
2. Решения и преимущества Quick Work
2.1. Как автоматизация экономит ресурсы
Платформа Quick Work избавляет компанию от десятков ручных действий. Система:
- формирует договор ГПХ автоматически;
- удерживает и перечисляет налоги;
- создаёт акты и чеки;
- выполняет выплаты на карту исполнителя;
- сохраняет архив документов и отчётов.
📎 Подробнее — в разделе «Бизнес».
💡 Бухгалтерия тратит минуты вместо часов, а все процессы становятся полностью прозрачными.
2.2. Где компания экономит деньги
| Источник экономии | До Quick Work | После автоматизации |
| Подготовка документов | 2–3 ч на каждого фрилансера | 10–15 мин |
| Ошибки в налогах и актах | 5–10 % бюджета на штрафы и исправления | 0 % |
| Вовлечённость сотрудников | 3–4 человека | 1 специалист |
| Бумажные носители и архив | 100 % затрат на печать и хранение | Цифровой архив |
| Контроль бюджета | Разрозненные таблицы | Автоматическая аналитика |
💰 Итоговая экономия бюджета — до 30 %, а скорость выплат возрастает в 5–7 раз.
2.3. Практический чек-лист: как внедрить автоматизацию с Quick Work
| Этап | Действие | Результат |
| 1 | Зарегистрируйтесь на quickwork.kz | Создан личный кабинет |
| 2 | Добавьте фрилансеров или проекты | Формируются шаблоны договоров |
| 3 | Настройте интеграцию с 1С | Автоматический обмен данными |
| 4 | Активируйте автогенерацию актов | Все документы создаются онлайн |
| 5 | Утвердите выплаты | Деньги переводятся мгновенно |
🧾 Один раз настроив систему, компания получает постоянную экономию времени и ресурсов.
3. Реальные кейсы и результаты
3.1. Истории компаний
Маркетинговое агентство из Астаны раньше оформляло 40 фрилансеров вручную. После внедрения Quick Work:
- подготовка документов сократилась с 2 дней до 30 минут;
- бухгалтерия уменьшила нагрузку на 70 %;
- расходы на внутреннюю администрацию снизились на 28 %.
IT-компания из Алматы сообщает:
«Мы полностью автоматизировали выплаты. Quick Work сам удерживает налоги, отправляет акты и выгружает отчёты в 1С. Экономия — около 30 % бюджета на сопровождении.»
3.2. Цифры и выгоды
- до 30 % экономии бюджета;
- в 5 раз быстрее оформление договоров и актов;
- на 80 % меньше ошибок в отчётности;
- 0 штрафов за последние 12 месяцев.
Quick Work делает фриланс-взаимодействие не только удобным, но и финансово выгодным.
FAQ — Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит автоматизация через Quick Work?
— Стоимость зависит от тарифного плана, все расценки указаны в разделе «Тарифы».
Можно ли интегрировать Quick Work с 1С?
— Да, система поддерживает полную синхронизацию данных.
Какие налоги удерживаются автоматически?
— Индивидуальный подоходный налог (10 %), перечисляется системой.
Можно ли подключить несколько филиалов?
— Да, Quick Work поддерживает мультифилиальный формат.
Источники
