Работа с фрилансерами и самозанятыми по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) — это удобный инструмент для бизнеса, позволяющий привлекать специалистов под конкретные задачи. Однако, если компания оформляет отношения неправильно, договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой.
Это влечёт серьёзные последствия: штрафы, доначисления налогов и социальные взносы, а также судебные споры. Чтобы избежать подобных проблем, юристы платформы Quick Work разработали рекомендации по правильному оформлению договоров с фрилансерами в Казахстане.
1. Контекст и актуальность
1.1. Почему тема важна для бизнеса
Казахстанские компании всё чаще привлекают внештатных специалистов — дизайнеров, маркетологов, IT-разработчиков. Но не все знают, где проходит грань между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями.
Если фрилансер выполняет задачи под контролем работодателя, соблюдает внутренний распорядок и получает регулярную оплату, то инспекторы могут признать такие отношения трудовыми.
Чтобы этого не произошло, важно грамотно составлять договоры и вести расчёты официально.
Quick Work предлагает автоматизированную юридическую модель, которая исключает риск переквалификации.
1.2. Последствия переквалификации
Если налоговые или трудовые органы признают договор трудовым, компания сталкивается с рядом проблем:
- начисление налогов и взносов в фонды за весь период сотрудничества;
- штрафы за отсутствие трудовых договоров;
- судебные издержки;
- возможное взыскание отпускных и компенсаций.
Кроме того, репутационные потери от подобных дел могут быть значительными — особенно для компаний, работающих в сфере госзаказов или B2B.
1.3. Что изменилось в законодательстве Казахстана
С 2024 года действуют новые критерии для признания отношений трудовыми. Согласно Постановлению № 1082 Министерства труда РК, договор ГПХ может быть признан трудовым, если:
- работа выполняется на постоянной основе;
- есть график, подчинение внутренним правилам;
- используется оборудование компании;
- выплачивается фиксированная зарплата.
Quick Work помогает бизнесу корректно выстраивать документы, чтобы сотрудничество с фрилансерами оставалось в рамках гражданско-правовых отношений.
2. Решения и преимущества Quick Work
2.1. Как платформа защищает заказчика от переквалификации
Платформа Quick Work обеспечивает юридически корректное оформление отношений:
- договор ГПХ формируется автоматически с учётом всех требований законодательства;
- фиксируются конкретные работы или услуги, а не трудовые функции;
- акт выполненных работ подтверждает завершение проекта;
- расчёты проходят поэтапно или после результата;
- налоги удерживаются и перечисляются системой.
📎 Подробнее в разделе «Бизнес».
💡 Все документы подписываются ЭЦП, хранятся в цифровом архиве и доступны при проверке.
2.2. Рекомендации юристов Quick Work
- Определяйте предмет договора конкретно.
Указывайте конечный результат: “создание сайта”, “написание 10 статей”, “разработка логотипа” — а не “ведение маркетинга” или “работа дизайнером”. - Избегайте графика и подчинения.
Фрилансер должен самостоятельно организовывать время и не быть частью внутреннего расписания. - Не используйте оборудование компании.
Если исполнитель работает на ваших компьютерах и в офисе, это может трактоваться как трудовые отношения. - Оформляйте акты по завершению задач.
Это фиксирует результат и завершённость проекта. - Делайте оплату по факту выполнения.
Регулярные “зарплатные” переводы выглядят подозрительно для налоговой. - Храните всю переписку и договоры.
Quick Work сохраняет архив всех документов, что помогает при проверках и спорах.
2.3. Практический чек-лист: как действовать безопасно
| Этап | Что сделать | Зачем |
| 1 | Зарегистрироваться на quickwork.kz | Получить доступ к автоматическим договорам |
| 2 | Заключать ГПХ только через систему | Исключить ошибки оформления |
| 3 | Указывать конкретный результат в задании | Подтвердить проектный характер работы |
| 4 | Подписывать акты по завершению | Зафиксировать факт выполнения |
| 5 | Делать оплату безналично через Quick Work | Обеспечить налоговую прозрачность |
🧾 Платформа сохраняет все юридически значимые документы и отчёты в едином архиве.
3. Реальные кейсы и результаты
3.1. Истории компаний
Юридическая компания из Алматы, работающая с внештатными копирайтерами, перешла на Quick Work после проверки инспекции труда.
Результат:
- все договоры переведены в формат ГПХ;
- налоги удерживаются системой;
- повторная проверка прошла без нарушений.
IT-стартап из Астаны использует Quick Work для заключения краткосрочных договоров с разработчиками. Благодаря чётко прописанным условиям и актам, компания избежала переквалификации и получила высокую оценку аудитора.
3.2. Цифры, выгоды и эффект
- 0 случаев переквалификации среди клиентов Quick Work;
- 100 % соответствие договорам гражданско-правового типа;
- на 60 % меньше претензий со стороны налоговой;
- до 80 % экономии времени юристов и бухгалтерии.
Quick Work — это инструмент, который объединяет юридическую точность, автоматизацию и защиту бизнеса от рисков.
FAQ — Часто задаваемые вопросы
Что делать, если инспекция требует признать договор трудовым?
— Предоставить документы Quick Work: договор, акт, налоговые отчёты — они подтверждают гражданско-правовой характер отношений.
Можно ли заключать договор ГПХ на постоянной основе?
— Да, если каждый раз предмет договора — конкретная работа, а не должность.
Кто удерживает налоги при выплате?
— Платформа Quick Work удерживает ИПН автоматически.
Нужна ли печать компании?
— Нет, все документы подписываются электронной цифровой подписью и имеют юридическую силу.
Источники
