С каждым годом всё больше казахстанских компаний сотрудничают с фрилансерами — маркетологами, дизайнерами, программистами, копирайтерами. Гибкость формата удобна, но не все работодатели учитывают, что выплаты физическим лицам регулируются налоговым законодательством. Неправильное оформление сотрудничества грозит штрафами, доначислением налогов и даже переквалификацией договора.
Платформа Quick Work помогает бизнесу работать с фрилансерами официально: налоги удерживаются автоматически, документы формируются в цифровом виде, а риск нарушений сводится к нулю.
1. Контекст и актуальность
1.1. Почему тема важна для современного бизнеса
Компании переходят на гибкие модели занятости: подрядчики закрывают отдельные проекты быстрее и дешевле, чем штатные сотрудники. Но с точки зрения закона фрилансер — это физическое лицо, и каждая выплата ему должна быть задокументирована и обложена налогом.
В 2025 году налоговые органы Казахстана усилили контроль за переводами юрлиц физическим лицам. Без официальных договоров и удержаний такие выплаты признаются нарушением.
1.2. Основные риски при выплатах “в серую”
- Штрафы и доначисления.
Отсутствие удержания ИПН (10 %) и социальных взносов карается санкциями. - Переквалификация отношений.
Если исполнитель получает оплату регулярно, проверяющие органы могут признать отношения трудовыми. - Потеря расходов.
Без акта выполненных работ компания не сможет списать оплату как затраты. - Риск блокировки счетов.
Банки контролируют массовые переводы физическим лицам без договорной базы.
Quick Work исключает эти проблемы, формируя прозрачный налоговый контур.
1.3. Изменения в законодательстве РК
С 2024 года действуют обновлённые нормы Налогового кодекса, обязывающие компании:
- заключать договор ГПХ с каждым исполнителем;
- удерживать ИПН — 10 % от выплаты;
- при необходимости начислять социальные взносы;
- хранить подтверждающие документы минимум 5 лет.
Quick Work автоматизирует эти процессы — все удержания и отчётность формируются системой.
2. Решения и преимущества Quick Work
2.1. Как платформа решает проблему
Quick Work позволяет заказчику:
- заключать гражданско-правовые договоры онлайн;
- удерживать налоги при каждой выплате автоматически;
- получать готовые акты и чеки;
- хранить архив документов в цифровом формате.
📎 Подробнее в разделе «Бизнес».
💡 Компания полностью освобождается от ручных расчётов — всё делает платформа.
2.2. Возможности для бизнеса
- Официальность.
Каждый платёж проходит с удержанием ИПН, а документы соответствуют требованиям Налогового кодекса. - Автоматизация.
Данные синхронизируются с 1С и учётными системами. - Минимизация рисков.
Quick Work фиксирует все сделки, что исключает претензии со стороны налоговой. - Юридическая прозрачность.
Все договоры подписываются ЭЦП, хранятся в защищённом архиве и могут быть предъявлены при проверке.
2.3. Практический чек-лист: как организовать работу с фрилансером
| Шаг | Действие | Результат |
| 1 | Заключите договор ГПХ через Quick Work | Официальное оформление |
| 2 | Внесите сумму вознаграждения | Платформа рассчитает налог |
| 3 | Фрилансер выполнит работу и подпишет акт | Документы сформированы |
| 4 | Система удержит и перечислит налоги | Законная выплата |
| 5 | Скачайте отчёт для бухгалтерии | Отчётность готова |
🧾 Бухгалтерии остаётся лишь загрузить отчёт в 1С — никаких ручных корректировок.
3. Реальные кейсы и результаты
3.1. Истории компаний
Маркетинговое агентство из Алматы сотрудничает с 15 фрилансерами. После перехода на Quick Work:
- подготовка документов сократилась с 5 часов до 30 минут;
- исключены налоговые ошибки;
- компания прошла внеплановую проверку без замечаний.
Финтех-стартап из Астаны подключил интеграцию с 1С и теперь выгружает отчёты автоматически — все налоги удерживаются без участия бухгалтера.
3.2. Цифры, выгоды и эффект
- 90 % сокращение времени на оформление выплат;
- 100 % соответствие налоговому законодательству;
- 0 штрафов за последние 12 месяцев;
- до 40 % снижения нагрузки на бухгалтерию.
Quick Work превращает работу с фрилансерами из рискового процесса в управляемую и прозрачную систему.
FAQ — Часто задаваемые вопросы
Какую ставку налога удерживает Quick Work?
— 10 % ИПН, согласно Налоговому кодексу РК.
Нужно ли оформлять ИП, если компания платит через Quick Work?
— Нет, фрилансер получает официальный доход без регистрации ИП.
Можно ли выгрузить отчёты для налоговой?
— Да, отчёты доступны в личном кабинете компании.
Как узнать, что налог уплачен?
— Система автоматически формирует чек и подтверждение платежа.
Источники
