Q&A

Ответы на вопросы бизнеса и фрилансеров

Для бизнеса Фрилансерам

Для бизнеса

С исполнителями в каких статусах можно работать через Quick Work?

Платформа поддерживает взаимодействие с ИП и физлицами по договорам ГПХ

Нужно ли для этого открывать новый расчетный счет?

Никакой дополнительный расчетный счет открывать не нужно. Автоматически на платформе откроется виртуальный счет, который нужно будет пополнить и делать с него переводы.

Сколько стоит сервис?

Комиссия платформы составляет 2% от каждой выплаты + 3000Т в месяц за исполнителя. ЭДО можно оплатить по счету или учесть в размере комиссии. при увеличении объема переводов предусмотрены скидки.

Как ведётся работа с актами?

По завершению сделки платформа автоматически подгрузит Акт выполненных работ в личный кабинет и предложит обеим сторонам подписать его электронной подписью. В дальнейшем подписанные акты будут храниться в личном кабинете, их можно скачать в любой момент

Какие налоги нужно платить при работе с фрилансером по ГПХ?

С 1 января 2021 года обязательные пенсионные взносы (ОПВ) в размере 10%;
за обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) в размере 2%;
индивидуальный подоходный налог (ИПН) у источника выплаты для резидентов — 10%. Соответственно, общая налоговая нагрузка составляет 22%

Как Quick Work минимизирует риски?

На платформе Quick Work собраны шаблоны юридически выверенных договоров ГПХ и актов. Подписывая такой договор, как бизнес, так и фрилансер могут быть уверены в том, что их взаимодействие находится строго в рамках правового поля и регулируется гражданским кодексом. У налоговых инспекторов не будет причин усомниться в правомерности сделки

Как подключиться к сервису? Насколько это быстро?

Подключить Quick Work можно в течение получаса, необходимо подписать заявление о присоединении к оферте

Какие есть риски при сотрудничестве с фрилансерами по договорам ГПХ?

При наличии неграмотно составленного договора есть риск переквалификации отношений в трудовые. Например, если в договор по ошибке или невнимательности включить пункты, отсылающие к трудовому кодексу, или не включить пункты, которые обязательно должны присутствовать в договоре ГПХ, то согласно этим признакам, договор не будет являться гражданско-правовым. В таком случае заказчику грозит доначисление налогов, взносов, пени, а также штрафы

Что нужно для регистрации на платформе?

Необходимо подписать заявление о присоединении к платформе, после этого мы откроем вам доступ к личному кабинету со всем функционалом. Пожалуйста, оставьте свои контактные данные, наши сотрудники свяжутся с вами для подписания договора

Есть ли инструкция по работе с Личным кабинетом?

Да, в футтере сайта есть инструкция для компаний.

Нужно ли устанавливать дополнительные программы для Quick Work?

Нет, для полноценной работы с платформой достаточно пользоваться личным кабинетом на сайте quickwork.kz

Как пригласить своих фрилансеров в Quick Work?

В разделе личного кабинета вы сможете сформировать ссылку для приглашения на платформу и поделиться ей с исполнителем. Приглашение будет направлено по SMS.

Что нужно сделать, чтобы перенести данные из Quick Work в 1С?

Для интеграции с 1С вам будут доступны специальные файлы загрузок, которые сформирует менеджер Quick Work по запросу. Также импорт в 1С можно организовать с помощью готового 1с-расширения, которое устанавливается на 1С очень быстро за 15-20 минут.

Есть ли возможность интеграции функционала Quick Work в имеющуюся систему?

Да, у нас есть возможность интеграции с системами клиента по API

Можно ли загрузить свою версию договора в личный кабинет?

Да, можно. На платформе есть как готовые типовые формы договоров, так и возможность загрузить свою версию для работы с фрилансерами. Для загрузки договора необходимо обратиться в техническую поддержку

Обязательно ли подписывать документы, в частности АВР ( акт выполненных работ) с исполнителем?

Да, по закону РК подписание первичных документов обязательно, особенно в случае применения СНР 4%

Как сократить расходы на персонал за счет применения СНР 4% с использованием мобильного приложения?

Для этого нужно организовать оформление своих подрядчиков в качестве ИП со специальным налоговым режимом 4% с использованием мобильного приложения. Платформа Quickwork полностью готова для взаимодействия с такими исполнителями.

Как быстро проходит платеж?

Переводы происходят в режиме реального времени

Какие налоги нужно платить при работе с фрилансером по ГПХ?

«С 1 января 2025 года обязательные пенсионные взносы (ОПВ) в размере 10%;
за обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) в размере 2%;
индивидуальный подоходный налог (ИПН) у источника выплаты для резидентов — 10%, социальные отчисления (СО) 5%. Соответственно, общая налоговая нагрузка составляет 27%»

Какие налоги нужно платить при работе с штатными сотрудниками?

«ТОО на общеустановленном режиме уплачивают: (Общая налоговая нагрузка составляет около 30%)
За наемного работника и руководителя — ежемесячно
Обязательные пенсионные взносы работодателя (ОПВР)
2,5% от зарплаты — от 2 125 ₸ до 106 250 ₸
Социальные отчисления (СО)
5% от зарплаты — от 4 250 ₸ до 29 750 ₸
Взносы на медицинское страхование (ВОСМС)
2% от зарплаты, максимум — 17 000 ₸
Отчисления на медицинское страхование (ООСМС)
3% от зарплаты, максимум — 25 500 ₸
Индивидуальный подоходный налог (ИПН)
10% х (зарплата – ОПВ – ВОСМС – стандартный налоговый вычет 14 МРП)
Социальный налог (СН)
(доход работника – ОПВ – ВОСМС) х 11% – СО. Сумма (доход работника – ОПВ – ВОСМС) — не должна быть меньше 14 МРП
Налоги за себя и за работников необходимо уплачивать до 25 числа каждого месяца.
Налоги от дохода
КПН — корпоративный подоходный налог — по итогам года до 31 марта следующего года;
другие налоги в зависимости от вида деятельности ТОО
Например: на транспорт, имущество, землю и т. д.
Обратите внимание: если в течение года доход компании превысит 20 000 МРП, вам нужно встать на учет по НДС и платить его раз в квартал.»

Как происходит оплата?

Вы пополняете свой виртуальный счет на платформе на сумму, которая указана в вашем договоре с фрилансером. Когда сумма отображается в личном кабинете, вы нажимаете «Оплатить», после этого платёж автоматически по установленным стандартам заполнения отправляется фрилансеру на счет

Как выглядит документооборот с сотрудником, какие документы подписываются?

Компания-заказчик загружает в Личном кабинете задание для конкретного исполнителя, автоматически для него формируется договор, который подписывается с двух сторон с помощью электронных подписей. После выполнения задания аналогичным способом подписывается акт выполненных работ (АВР), после чего проводится выплата вознаграждения и автоматически расчитываются и уплачиваются налоги и взносы. В качестве подтверждения уплаты налогов в Личном кабинете подгружаются чеки.

Какие компании могут пользоваться сервисом?

Только резиденты Казахстана

С какими исполнителями можно работать через Quick Work?

Платформа поддерживает взаимодействие с ИП, в том числе ИП с СНР МП (специальный налоговый режим с использованием мобильного приложения) и физическими лицами по договорам ГПХ

Для фрилансеров

Может ли «Независимый работник» оказывать услуги юридическим лицам?

Статус «Независимого работника» предполагает взаимодействие только с физическими лицами. То есть, если вы, например, дизайнер, то выполнять работы для организаций не получится. Кроме того, доход независимого работника за календарный год не должен превышать 1 175-кратный размер месячного расчетного показателя (3 599 025 тенге)

Сколько стоит сервис?

Каким образом происходит перевод исполнителю?

Исполнитель регистрируется в мобильном приложении, указывает свои платежные реквизиты счета. После подписания акта компания переводит ему вознаграждение по указанным реквизитам.

Как подключиться к сервису? Насколько это быстро?

Подключить Quick Work можно в течение получаса, необходимо подписать заявление о присоединении к оферте

Что нужно для регистрации на платформе?

Есть ли инструкция по настройке мобильного приложения?

Да, в футтере сайта есть инструкция для исполнителей.

Нужно ли устанавливать дополнительные программы для Quick Work?

Нет, для полноценной работы с платформой достаточно пользоваться личным кабинетом на сайте quickwork.kz

Как официально стать фрилансером в Казахстане?

Работать на себя или «вне штата» организации в Казахстане можно несколькими способами:

Заключив договор Гражданско-правового характера (ГПХ)
Оформив статус Индивидуального предпринимателя

Платит ли платформа налоги?

Quick Work может автоматически уплачивать причитающиеся налоги и взносы по сделке ГПХ по вашему заданию. Для этого не нужно совершать дополнительных действий. При расчете с испонителями на СНР 4% Quickwork является налоговым агентом и уплачивает налоги в обязательном порядке.

Как исполнителю перейти на СНР4% ?

«1. Относительно возможности перехода ИП, применяющего ОРН на СНР с использованием МП:
В соотвествии с п. 2 ст. 679 Налогового кодекса Республики Казахстан (далее – НК РК), налогоплательщик, за исключением вновь образованного, вправе при соответствии условиям применения перейти на СНР с использованием МП с общеустановленного порядка налогообложения, специальных налоговых режимов на основе патента, для крестьянских или фермерских хозяйств.
Таким образом, переход ИП, применяющего ОРН на СНР с использованием МП предусмотрен действующим законодательством РК.
Вместе с тем следует учитывать, что такой переход:
1)Не возможен для вновь образованных ИП;
2)В случае, если ИП ранее перешел с СНР на ОНР, то последующий переход с ОНР на СНР возможен не ранее, чем через 1 год применения ОНР (п. 4 ст. 679 НК РК);
3)Не допустим при не соблюдении условий, установленных для СНР с использованием МП.»

Как осуществить переход на СНР 4%?

Для перехода на специальный налоговый режим необходимо подать уведомление в налоговый орган по месту нахождения ИП на бумажном носителе или в электронной форме, в том числе посредством веб-портала «электронное правительство». Также переход можно осуществить с помощью специального мобильного приложения «E-Salyq Business».

Каковы условия применения специального налогового режима 4% с использованием мобильного приложения?

Условия применения СНР 4% с использованием мобильного приложения: 1)ИП не является сотрудником 2)не является плательщиком НДС 3)ведет деятельность в формате личного предпринимательства 4)доход за налоговый период не превышает 3528 МРП 5)осуществляет один из перечисленных ниже видов деятельности:

Что такое МРП?

«Месячный расчётный показатель (МРП) в Казахстане — это базовая единица измерения, которая используется для расчёта налогов, штрафов, пособий, социальных выплат и других обязательных платежей. Ежегодно размер МРП утверждается законом о республиканском бюджете.
В 2025 году МРП составляет 3 932 тенге.»

Для каких видов деятельности может применяться специальный налоговый режим 4% с использованием мобильного приложения?

«штукатурные работы;
столярные и плотницкие работы;
работы по покрытию полов и облицовке стен;
малярные и стекольные работы;
деятельность такси;
грузовые перевозки автомобильным транспортом;
управление недвижимостью за вознаграждение или на договорной основе;
деятельность в области фотографии;
переводческое (устное и письменное) дело;
сдача в имущественный наем (аренду);
сдача в имущественный наем (аренду) транспортных средств;
прокат и имущественный наем (аренда) развлекательного и спортивного инвентаря;
прокат видеозаписей и дисков;
прокат и имущественный наем (аренда) прочих предметов личного потребления и бытовых товаров;
сдача в имущественный наем (аренду) сельскохозяйственной техники и оборудования;
сдача в имущественный наем (аренду) офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику;
услуги в области спортивного образования и образования специалистов организации досуга;
услуги образования в сфере культуры;
услуги в области прочего образования;
вспомогательные образовательные услуги;
деятельность в области искусства;
ремонт компьютеров и периферийного оборудования;
ремонт коммуникационного оборудования;
ремонт предметов личного потребления и бытовых товаров;
парикмахерские услуги;
маникюр и педикюр;
ветеринарные услуги;
услуги по обработке земельных участков;
услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
услуги носильщиков на рынках, вокзалах;
изготовление и ремонт музыкальных инструментов;
выпас домашних животных;
курьерская доставка, за исключением услуг по доставке почтовых отправлений;»

Нужно ли ИП, которое использует специальный налоговый режим, выдавать кассовый чек ?

Если ИП формирует чеки в специальном мобильном приложении, то по суммам доходов, по которым выданы такие чеки приложения, нет необходимости выдавать чеки ККМ

Как быстро проходит платеж?

Переводы происходят в режиме реального времени

Какая отчетность требуется от исполнителя по СНР 4%?

Никакой отчетности не требуется, Quickwork как налоговый анет сам декларирует поступления для исполнителей на СНР.

Какие налоги платит фрилансер
по договору ГПХ?

С 1 января 2021 года обязательные пенсионные взносы (ОПВ) в размере 10%;
с 1 января 2021 года взносы за обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) в размере 2%; индивидуальный подоходный налог (ИПН) у источника выплаты для резидентов — 10%, для нерезидентов — 20%. Важно отметить, что по договору ГПХ налоги уплачиваются у источника выплаты, то есть, этим обеспокоен заказчик

Каким правовым документом регулируется применение СНР 4% с использованием мобильного приложения?

Статья 686-1 Налогового кодекса РК

Какие налоги платит фрилансер
в качестве ИП на упрощенке?

ОПВ в размере 10% от зарплаты в свою пользу, не менее 1 МЗП (60 000 тенге) и не более 50 МЗП (3 млн тенге).
Социальные отчисления в размере 3,5% от зарплаты, не менее 1 МЗП (60 000 тенге) и не более 7 МЗП (420 000 тенге).
ВОСМС в размере 5% от 1,4 МЗП (4 200 тенге).
ИПН в размере 1,5% (раз в полугодие);
Социальный налог 1,5% (раз в полугодие)

Как фрилансеру заручиться
гарантиями выплаты?

В первую очередь в этом поможет подписание договора между заказчиком и фрилансером. Даже если заказчик откажется платить, наличие договора позволит фрилансеру обратиться в суд

Оставьте заявку

Оставьте свои контакты, мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время, ответим на вопросы и проведем бесплатное демо сервиса.